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高校招投标过程监督现状分析

 

    当前高校的运作经费主要是财政性资金其物质设备的采购活动属于政府采购的范围接受中华人民共和国政府采购法中华人民共和国招投标法的调整同时高教事业的快速发展使得高校采购的招投标活动也越来越多因此对招投标活动进行过程监督已经成为高校纪检监察部门的一项重要职责此项工作取得了不少成绩当然也还存在着一些问题

   高校招投标过程监督所取得的成绩

  对招投标的监督重视程度日益增强

   随着当前高校在招投标工作中面临的严峻形式及在治理商业贿赂工作中暴露出来的问题高校对加强招投标的过程监督的认识更加深刻其重视程度也逐步加强很多高校党政建立了招投标监督机关制定了相关制度赋予了监督机关进一步加强对招投标工作监督的权力和责任重大的招投标项目大都提交党政会议集体讨论集体决策

    组织机构和监督体系基本建立

    目前各高校均成立招投标工作领导小组由一把手或分管领导亲自挂帅督促监察招投标工作部分学校还成立了专门的机构负责基建和大宗物资的招标采购使之更加规范化制度化为了加强对招投标工作的过程监督各高校形成了以纪检监察审计财务资产教职工代表为监督主体的招投标监督网络体系并配备了专门人员规定上述部门必须参加招投标领导小组和工作小组对招投标进行过程监督

   招投标制度和监督制度基本形成

    高校高度重视招投标工作的制度建设根据国家的法律法规结合各高校实际制定了一系列规章制度这些制度一般分为三大类一是总纲性的招投标管理和监督办法》、《采购规程等等二是分类性的如将基建工程与物质采购教材图书采购分开这两类文件既包含对招投标工作的管理也包含对过程监督的规定和要求三是专门针对规范招投标行为和监督行为的招投标工作纪律》、《采购工作纪律》、《基建工程招投标监督规定等等这些制度的建立对招投标工作和过程监督理清关系明确职责规范程序起到了十分重要作用

   全程监督意识逐渐增强监督工作效益明显

   凡参与招投标的人员都有同样的认识如果招投标工作不参与全过程就很难确保监督工作到位如果只参与评标一个环节而不参与招投标的前期工作如招标队伍考察和筛选标书制定评标办法招投标队伍的确定后期合同的审定以及对合同执行情况的验收工作这样监督网络将出现极大的空档由于近几年高校建设中不断出现违法违规的案件因此在学校领导及监督部门中加强过程监督意识逐渐增强起来由于加强了对招投标工作过程的监督堵住了明显的漏洞监督工作效益十分明显特别是在各地新校区建设中各高校党委行政纪委强化了过程监督意识加大了全程监督的力度才使得高校新校区建设热潮中违法违纪的行为得到有力的遏制既为学校节约了大量资金又保护了干部

 

  高校招投标过程监督存在的问题

  缺少具体的可执行的过程监督实施细则

   由于没有具体的可执行的过程监督实施细则常常使得监督人员无从下手监督流于形式。《中华人民共和国招投标法第七条规定:“招标投标活动及其当事人应当接受依法实施的监督有关行政监督部门依法对招标投标活动实施监督依法查处招标投标活动中的违法行为对招标投标活动的行政监督及有关部门的具体职权划分由国务院规定。”这一条只是对招投标活动的监督作了原则上的规定具体到各高校,许多高校也没有具体的监督实施细则只是在某些相关规定上点到即止或者只是规定对招投标过程的某个环节的监督并没有对整个招投标过程进行环环相扣的监督程序这常常使得监督人员不能对招投标全过程进行监督

   过程监督的权力被虚化弱化

   在高校招投标过程监督中由于介入时间和介入程度不同监督的力度和成效也不一样

从介入时间上来看当一项招标活动从相关职能部门传递到纪检监察部门时该项招标活动

已经开始实践中通常是在评标阶段监督人员才真正开始介入监督的而且监督也仅仅停留在评标阶段上而前期论证投标人确定等环节监督没跟上只对招标的中间环节进行监督使得招投标人员完全可以避开监督人员的监督在事前或事后进行违规的操作所以此时介入的监督往往流于形式无法起到其应有的监督作用必须全过程参与才有监督效力

   从介入程度来看有些高校招投标活动的前期和后期工作全由相关职能部门一手操办如招标信息的发布招标文件的编制评标人员的组成合同的签定甚至合同的履行验收等只是在开标评标阶段才邀请纪监部门的人员参与纪检监察部门作为监督部门虽然有权依法对招标投标活动实施监督有权依法查处招标投标活动中的违法行为但由于对招投标过程介入不深以及在一些环节上没有履行到监督权使得监督部门在招投标活动上的监督作用被弱化

   评标工作不够规范评标过程难于监督

    评标是招标工作最关键环节必须有一个公平公正公开可监控和操作性强的评标方法但由于各高校规模不一专家库的建立很受局限专家评标往往难于实现许多高校评标组是由组织招标机构使用单位和机关职能机构如资产财务审计部门组成纪委监察机关参与监督在这种情况下一些比较专业的设备就只有使用部门熟悉了解评标就容易被导向监督工作也就无法深入即使参与地方政府招标机构进行招标如果评标工作不够规范监督也只能流于形式甚至有个别评标专家能用无形的语言进行沟通而达成共识评出某些人需要的投标人从而操纵评标结果而评标过程表面看上去却十分规范每一步都

按要求进行

  手段缺位标前控制不严与标后把关不力并存

   长期以来高校招标弱点在于轻视前期工作忽视后期管理只重视开标评标环节不能严把招投标的事前事中事后三道关口缺乏对采购全过程的有效监督高校招标往往比较重视事前地方政府和上级领导机关在公开招标中往往遇到地方政府和上级领导机关的某些领导向学校介绍相关的投标人说是公平竞争”,实际上却是要求照顾尽管学校领导也能顶住一些压力但在个别时候也不得不考虑某些利害关系给招标小组打招呼使监督工作很难做到公平公正对于学校党政一把手同级纪委监察的监督也显得苍白无力个别学校主要领导操纵招投标过程以权谋私甚至收取贿赂在国内已是屡见不鲜原武汉科技大学党委书记校长就是这样一步步滑入深渊的

   监督人员结构配备不合理以及业务不精也是一大难题

    监督部门缺乏具有实践经验熟悉招标环节和相应业务的专门人才也会使得监督成为表面上的工作俗话说内行看门道外行看热闹在高校招标活动中无论是工程项目招标还是大宗物质招标它们都是经济性与技术性相结合的活动而目前高校监督部门中普遍缺乏具有专业知识和熟悉招投标法律法规的监督管理人才现有的不少监督管理人员缺乏监督管理经验和实践经验往往只关注表面程序是否合规而对招标过程中的一些深层次问题一是看不透二是缺乏应对措施致使监督无法有效地实施

  

  存在这些问题的原因

   受客观原因影响

    公平竞争的市场机制还未完全建立很多情况是初次出现由于缺乏经验在高校招投标过程监督中许多问题难以应对评标专家较少特别是高水平的更少无完善的评标办法和标准监督部门工作人员无法可依

   对高校招投标过程监督的认识不够

有些高校领导对高校招投标过程监督工作缺乏正确的认识对招投标法律法规缺乏了解不能正确指导招投标过程监督工作有些高校领导虽有认识但重视不够对建立健全相关制度不积极不主动对执行上级部门招投标相关规定不规范不严格放松管理致使高校招投标过程监督出现一些问题

受高校招投标的特殊性影响

   高校的招投标工作具有学校的特殊性高校一般是以学年或学期来安排工作特别是夏季开学学校基建工程物资采购等必须在新生入学前完成再加上近几年高校的评估工作的开展急需要抢时间的工程采购增多这些工程和采购需要特事特办使得过程监督无法按规定程序进行当少数使用单位或招标人员与投标人达成默契常常以评建工作教学急需为名使正常招标成为特事特办”。在这种情况之下监督部门便无法进行全程监督使招标工作存在有猫腻的可能性

受社会不良风气影响责任感和律己意识减弱

   受社会不良风气的影响一些人主人翁意识和责任感下降只强调完成工作任务不考虑经济效益另一些人经不起诱惑为自己的利益置公共利益而不顾还有少数人利用职权变得贪得无厌借招标敛财个别人还可能走上收受贿赂的犯罪道路人们更大的可能是容易屈服或迎合环境随波逐流他们在招投标监督中对国家和学校不负责任或消极应对会带来很大危害这是招标投标活动中诸多问题总是难于解决的主要原因

 

                                                                                重庆文理学院   左益郭立何共初

                     重庆文理学院学报(社会科学版)20099