北京信息科技大学——财务处
首 页   |   领导讲话   |   警钟长鸣   |   他山之石   |   音像资料   |   举报指南   |   关于我们
北京信息科技大学 基本建设工程管理规定(试行) 校建发〔2009〕2号
发布日期:2014-09-17
        

       为规范我校基本建设工作程序,加大学校基本建设工程管理力度,确保建设工程的质量、进度及投资的合理使用,制定本规定。

一、本规定适用于列入学校基本建设计划的工程项目及学校明确安排由基建处负责的工程项目。

二、项目立项管理

学校基本建设项目立项,由基建处根据学校总体规划安排和学校的实际需求,经处务会讨论及可行性论证并经主管校长批示后,向学校提出立项申请;经校长办公会讨论、批准后,组织校内外专家进行可行性论证通过后,由基建处代表学校负责向上级主管部门进行立项申报工作。

立项申报工作必须严格按照国家、北京市的有关规定程序办理。

三、学校基本建设工程项目必须严格执行《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国档案法》和北京市有关工程管理规定及相应的法律、法规以及学校相关制度、规定,必须具有正式计划任务和工程项目投资计划。

四、我校凡列入北京市计划任务和工程项目投资计划的工程必须办理建设工程规划许可证和建筑工程开工许可证,必须纳入北京市招投标管理程序。

五、项目招投标管理

校内基本建设中的勘察、设计、监理、材料设备采购、施工等项目必须严格执行招投标程序。

(一)工程项目招标按照《中华人民共和国招标投标法》、七部委《工程建设项目施工招标投标办法》、《北京市建设工程招标投标监督管理规定》、《北京市工程建设项目招标范围和规模标准规定》等相关法律、法规执行,学校成立基本建设工程招投标领导小组。校招投标领导小组的成员的组成按本市和上级主管单位相应规定组成。

(二)评标结果上报校招投标领导小组批准并按有关规定公示后,发出中标通知书。

六、项目建设过程管理

认真加强项目建设过程管理和预算管理,严格执行基本建设程序,切实做到先审批,后施工。

(一)工程建设项目按规定实施施工监理,监理过程中必须严格执行北京市建设工程监理规程及相关规定。按规定实行工程监理时,建设单位采取项目负责人管理制度,学校派出相应的驻工地代表以及各专业管理人员,对工程质量、施工进度、合同管理、资金支付等情况进行全过程管理。

(二)工程款(进度款)的拨付严格遵照项目合同规定及《北京信息科技大学基本建设财务管理规定》(校财发〔20093号)等有关规定执行。

(三)为加强工程资金控制,工程洽商采用会签和审批制。

1.工程洽商严格执行会签和审批制,严禁现场擅自提高建设标准、更改设计方案、增减施工项目等现象的发生。

2.工程洽商方案必须经监理单位、甲方驻工地代表确认必要及可行性,在征得设计单位同意后上报基建主管处长批准,同时报预算部门对该洽商所发生的增、减费用审核备案。经甲方驻工地代表、设计单位、监理单位、甲方跟踪审计会签后,交施工单位执行洽商内容。

3.每份洽商应包括详细的变更说明、变更部位、变更图纸及洽商变更的增减金额(预算)。

4.洽商项目依据资金发生额,遵照校党委关于执行“三重一大”制度的规定及财务有关规定逐级报批,原则上一次性洽商在3万元以下的,报基建处长审批;一次性洽商在3万元以上(含3万元)30万元以下的,报主管基建工作的校长审批;一次性洽商在30万元(含30万元)以上,100万元以下,报主管财务工作的校长审批,一次性洽商超过100万元(含100万元)报校长审批。重要部位的洽商,必须上报主管校长及学校有关部门,批准后才能实施。

5.项目建设所需设备、材料的采购与验收

1)按照合同约定由甲方采购的材料、设备,由基建处负责按照暂估价及材料设备管理办法规定负责办理。

2)按照合同约定由施工企业采购的材料、设备,供货合同签订前应将供应商单位资质、材料品名、材料质量标准、报价等一并上报监理单位和基建处。

3)施工企业承担的暂估价材料、设备及指定分包项目必须采用招标办法来确定厂家,并由施工企业、监理单位及基建处共同确定供应厂家、规格、品牌、质量标准及产品价格。

4)必须进行政府采购的设备按北京市有关规定执行,由资产管理处负责委托事宜。

5)凡基建处必须参与供货厂家实地考察时,由基建处主管处长批准。

6)各种材料进场、投入使用前必须由监理公司、甲方驻工地代表进行验收、见证试验、会签及办理相关认证手续。

6.基本建设工程项目的相关文件、资料等档案管理严格遵照《中华人民共和国档案法》、北京市档案管理方面的相关规定及《北京信息科技大学基本建设工程项目档案管理暂行规定》执行。

七、竣工验收

(一)工程项目竣工验收必须依照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》及有关的法律、法规和市建委、市质监站颁布的有关条例及规范进行。档案、资料及相关文件必须完整有效。

(二)竣工验收合格后的工程项目,由基建处按学校有关规定向接收部门进行固定资产移交。

八、工程结算

(一)必须依照《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国合同法》和市建委、市发改委及上级主管部门颁布的有关法律、法规、条例进行。

(二)必须按《中华人民共和国档案法》及相应法律、法规、条例的规定交齐合格的工程档案、资料及相关文件。

(三)工程竣工核验文件、工程竣工备案书、结算书及相应文件、资料完成后,由基建处负责初审。初审完成后转校审计处审计,审计处完成审计后,由基建处报市评审中心评审。

(四)决算通知书由基建处长签证后送校财务处进行决算。

九、在建设项目实施过程中,基建处可根据项目实际情况,按本规定的要求,另行制定和完善相应的项目管理实施程序和管理细则。

十、监察处、审计处根据学校相关规定对基本建设工程实行监督、检查。

十一、本规定由基建处负责解释。

十二、本规定自公布之日起执行。

  

   

  

主题词:学校  基建工程  管理  规定  通知 

北京信息科技大学学校办公室 2009年10月15印发 

拟稿单位:基建处  校对人:朱亚媛                        共印120 

COPYRIGHT © 2005-2013 BISTU.EDU.CN   北京信息科技大学版权所有
联系电话:(010)82426865 (010)82426866   传真:(010)82426865
地址:北京市海淀区清河小营东路12号